Cette formation va vous permettre d'apprendre les bases de l'utilisation de la suite Google Workspace pour échanger et collaborer plus facilement avec vos collègues !
La gestion d'agenda partagé, de vos mails, l'organisation de réunions en visioconférence ou la gestion du Drive n'auront plus de secret pour vous !
Vous allez ainsi pouvoir gagner un temps précieux chaque jour grâce à la maitrise des outils de la suite google Workspace !
FormatEn ligne
Durée9 h 28
AccèsAprès paiement
Tarif89 €
Présentation
La certification « ICDL – Outils Collaboratifs », valide la capacité d’individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Objectifs
Etre à l'aise avec l'outil Google Workspace.
Maitriser l'utilisation du Drive, de Gmail, de Google Agenda, Google Task.
Etre en mesurer de créer des documents avec Google Doc, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.
Programme
Programme "Utilisation des outils collaboratifs" :
Présentation outil google Workspace
Maitriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d’un travail d’équipe :
Gestion d’un calendrier partagé
Gestion des tâches
Amélioration de la communication et coordination au sein de l’équipe
Optimisation de la production
Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d’une plateforme collaborative
Accéder à une plateforme collaborative
Identifier les caractéristiques de la plateforme
Gérer les options : paramétrage d’affichage, confidentialité, notifications, langues, accès
Personnalisation des applications disponibles (ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller
Ajouter des membres, supprimer des membres, ajouter et supprimer des canaux à une équipe
Appréhender les conditions d’utilisation :
identifier l’usage des données fait par la plateforme collaborative
visualiser et comprendre les rapports d’activité,
utiliser la fonction d’aide
vérifier l’état des mises à jour.
Utiliser un agenda partagé :
Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation,
gérer les évènements d’un calendrier à l’aide d’options comme : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, utiliser l’assistant de programmation.
Partager, annuler le partage d’un calendrier.
Assurer la gestion des tâches :
créer et attribuer une tâche.
Gérer des tâches en utilisant des options comme : la priorité des tâches, la date d’échéance, la durée.
Modifier, supprimer, déplacer une tâche.
Mettre à jour le statut d’une tâche.
Afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches.
Utiliser les outils de conversation :
distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone
démarrer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes (courriers électroniques, SMS...) ou une communication synchrone commune (chat, VoIP, vidéo).
Appliquer les paramètres audios et vidéos appropriés.
Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation.
Sauvegarder un message d’une conversation. Ouvrir un message sauvegardé.
Utiliser les outils de réunion :
Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants.
Prévoir une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants
Annuler une réunion, une réunion dans une série.
Répondre à une invitation, à une réunion en utilisant des options comme : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser.
Fixer un rappel pour une réunion, un évènement.
Participer à une réunion.
Gérer une réunion en tant qu’organisateur en définissant des autorisations, en attribuant des rôles, en mettant fin à une réunion.
Participer à une réunion en utilisant des options comme : activer, désactiver l’audio ou la vidéo, « lever la main », partager l’intégralité du bureau, de la fenêtre.
Donner ou demander le contrôle dans une réunion.
Prendre des notes pendant une réunion.
Consulter les notes après une réunion.
Organiser un webinaire :
programmer un webinaire et inviter des participants,
configurer les options d’accès au webinaire,
envoyer un lien de participation,
définir un mot de passe, activer la salle d’attente,
activer/désactiver le changement de nom,
gérer les options de chat.
Annuler un webinaire et notifier aux participants.
Participer à un webinaire.
Gérer les paramètres réservés à l’hôte du webinaire : réglages de l’arrière-plan ; mettre en sourdine ou non les participants ; partager une présentation, d’autres ressources
terminer un webinaire.
Participer à un webinaire en utilisant des fonctionnalités comme le chat, le Q&R.
Être conscient que les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré.
Enregistrer un webinaire, partager l’enregistrement d’un webinaire.
Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage : le drive
Accéder au drive
Mettre des fichiers en ligne sur le drive
Télécharger des fichiers stockés dans le drive
Partager des documents avec d’autres collaborateurs via des partages de liens et des autorisations accès
Les différents modes de partage
Les limites du stockage en ligne (taille fichiers, type fichiers..°)
Créer du contenu en ligne :
Créer un nouveau document : doc, slide, sheet, forms…
Donner un titre à ce document
Travailler à plusieurs sur le même document en même temps (conversation…)
Travailler ensemble sur un document de manière asynchrone (commentaire, mode suggestion…)
Accéder à l’historique des versions, visualiser les anciennes versions
Les fondamentaux de Google Doc
mettre en forme le texte
mettre en forme les paragraphes
insérer un tableau ou une image
mise en page
Les fondamentaux de Google sheet :
les notions de base
réaliser des calculs simples
insérer un graphique
Les fondamentaux de Google slide
les notions de bases
insérer une image, des formes ou un tableau
transitions et animations
Les fondamentaux de Google Forms
les notions de base
Examen et certification
Attestation de formation
Code RNCP ou RS : NC · fiche France Compétences
Public et prérequis
Tout public
Avoir:
Un ordinateur
Une connexion internet
Un compte google (adresse gmail)
Savoir utiliser un minimum un ordinateur et naviguer sur internet
Délai d'accès : 1 semaine après l'entretien
Débouchés : Cette formation vise le développement de compétences mobilisables dans un cadre professionnel ou personnel.
Financement
Comment financer cette formation ?
Demandeur d'emploiCollectivités territoriales, France Travail (AIF)
SalariéCPF selon éligibilité, plan de développement, OPCO
Financement personnelPaiement en ligne, en une ou plusieurs fois
Possibilités de financement selon la formation choisie, votre situation et les conditions du dispositif concerné.
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